对于正找寻新工作的职场人士,招聘公司以及职场介绍所扮演着非常重要的角色,是极为重要的商业实体。职业介绍所之所以在市场具有举足轻重的作用,正是其所具备的专业知识以及能力,得以将合适的待业者及雇主进行配对,并确保双方都满足于征聘的结果。
本地以及外国的投资者都可以选择于马来西亚开展职业介绍的业务,其中所有的公司和其注册程序都必须在马来西亚公司委员会 (SSM) 进行。
需留意事项
欲开办职业介绍所,首先必须得先建立您的公司。不仅如此,在完成了公司的设立之后,您则需要获得经营职业介绍所的执照。这个执照仅适用于处理员工的招聘事物,若您只负责处理发薪,则不需要职业介绍所的执照。
以下为申请职业介绍所执照的一些重要事项:
- 所有私营的职业介绍都必须拥有此执照
- 此执照将由马来西亚人力资源部获得
- 必须在营业前获得相关执照
- 此执照仅适用于经营招聘或猎头的公司
- 除非符合以下要求,否则有关当局则不会向私营职业介绍所授予如何的权利:
- 业务由马来西亚公民个人执行
- 业务由公司执行,公司的大部分股份由马来西亚公民持有。
另外,若您不希望您的公司名称是以“职业介绍所”(“Agensi Pekerjaan”或“Recruitment Agency”) 开头,那么则需要缴付最低RM 500,000的缴足成本。
在马来西亚设立招聘代理公司,需要准备哪些文件?
若您想创办公司,那将分别准备及呈交不同种类的文件:
公司文件
- – 公司注册证书
- – 名称变更证书
- – 董事、经理和秘书的资料申报
- – 议案和章程
- – 分配股份的申报
- – RM 50,000银行结单验证
- – 建立职业介绍所的建议
- – 公司运营的首6个月现金流
分行开业所需的其他文件
- – 经审计的最新财务报表
- – 为每个分行增加额外的 RM 50,000的缴足资本
所有董事和股东要呈上的文件
- – 详细的个人资料
- – 身份证、出生证或护照的副本
- – Borang BE (报税表) 或内陆税收局 (IRB) 的确认函
- – 专业或其他知名人士的推荐
- – 马来西亚破产管理局的偿付能力声明
两名担保人(偿付能力)所需的文件
- – 至少2名担保人发出信函,表示同意担任职业介绍所担保人
- – 身份证或出生证和护照的副本
- – Borang BE (报税表) 或内陆税收局 (IRB) 的确认函
- – 马来西亚破产管理局的偿付能力声明。
除了上述所列述的要点之外,公司还将被要求拥有实体办公室的地址,以便于相关部门进行实地查询。与此同时,所有董事也将出席有关部分的面试进行。
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