为了进一步加强企业透明度与问责制度，马来西亚公司委员会（SSM） 已落实《公司法 2016》的修订条文，重点加强对 受益所有人（Beneficial Ownership） 信息的申报与披露要求。
这项改革要求公司识别并记录实际拥有或控制公司的人士，即使这些人士并未列名为正式股东。
1️⃣ 什么是受益拥有人（Beneficial Ownership）？
实益拥有人是指最终直接或间接拥有或控制公司的人士（自然人），包括但不限于：
- 持有公司 至少 20% 股份或投票权 的个人；或
- 对公司的决策或管理层 拥有重大影响力或控制权 的个人。
这项概念的核心在于：
👉 识别公司背后真正的控制者，而不仅是名义上的注册股东。
2️⃣ 为什么要引入这项新规定？
实益拥有权制度的更新，是马来西亚履行国际承诺的一部分，旨在：
- 打击洗钱活动（Anti-Money Laundering）；
- 防止恐怖融资（Counter-Terrorism Financing）；
- 提升企业治理水平（Corporate Governance）。
通过要求公司披露真正的实益拥有人，政府希望防止公司结构被滥用于逃税、欺诈、贪污等非法活动。
3️⃣ 新的法定合规要求
根据修订后的《公司法 2016》及 SSM 发布的相关指南，公司现在必须：
- 识别并核实公司的实益拥有人；
- 在公司注册地址保存一份实益拥有人登记册；
- 在 14 天内 记录任何实益拥有权的变更；
- 按 SSM 要求，或在被要求时向 SSM 提交相关实益拥有人资料。
📌 这项义务适用于所有在马来西亚注册的公司，无论公司规模或行业类别。
4️⃣ 董事与公司高管的责任
公司董事与高管在合规方面扮演关键角色，必须：
- 采取合理步骤识别并记录实益拥有人；
- 向股东或相关人士发出通知，以获取实益拥有权信息；
- 妥善保存所有实益拥有人申报及更新记录。
⚠️ 未能履行上述责任，可能构成违反《公司法》，并面临罚款或其他法律后果。
5️⃣ 实务合规建议
为了有效符合规定，公司应采取以下行动：
- 检讨并更新内部识别实益拥有人流程；
- 每年向股东索取书面实益拥有权声明；
- 在发生股权或控制权变更时，及时更新与申报；
- 妥善、安全地保存相关支持文件，以备 SSM 检查。
采取积极合规措施的公司，不仅能避免处罚，也能提升在监管机构、投资者及商业伙伴眼中的信誉。
🔖 所有董事与公司高管都应尽快熟悉这项规定，并检视公司现有的合规状况。
及时采取行动，有助于公司在不断演进的企业治理框架下，持续保持合规与公信力。
新的实益拥有人披露制度，标志着马来西亚企业透明度迈向重要的一步。
企业若能及早适应并落实相关要求，将在合规与长期发展方面占据优势。
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