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成立公司是创业过程中的重要一步。事先了解注册私人有限公司 (”Sdn Bhd”) 的法律先决条件和所需信息,不但可以免去大量填写注册表格的麻烦,还可以让您专注于业务最重要的元素。
为了帮助您在马来西亚成功注册您的私人有限公司 (”Sdn Bhd”) ,我们汇总了一份您在填写和提交注册表格之前必须解决的关键因素列表。
公司和业务信息
提议的公司名称
马来西亚公司委员会 (SSM) 已公布企业命名标准,并规定您提议的企业名称必须:
- 不要使用“皇家”(“royal”), “联邦” (“federal”), 和“东盟” (“ASEAN”) 等短语来暗示与王室或政府机构的关系。
- 不得歪曲业务性质。
- 不要亵渎神明或可能造成伤害。
- 与另一家注册公司不相似或容易被混淆。
- 未经相应机构的明确同意,不得暗示与其他法律管辖区的企业有关联,例如管理保险、房地产经纪人和回教保险。
- 除非获得相关机构的明确许可,否则避免使用“建筑师” (“architect), “合作社” (“co-op”), 和“工程师” (“engineer”) 等术语来暗示与政府机构或专业机构监管的活动的联系。
让您的公司名称能够被完全理解是至关重要的。如果提议的公司名称包含非马来语或英语的词,您必须在填写公司注册表格时说明它们的含义。
业务性质和描述
您的私人有限公司 (”Sdn Bhd”) 将从事的业务类型必须明确,因为 MSIC 代码将用于对马来西亚的每项业务进行分类。为了确定您的公司属于哪个类别,最好与公司秘书交谈并彻底解释您公司的目标。
营业地址和注册地址
您的注册地址和公司地址没有必须匹配的要求。商业地址是您公司开展业务和活动的地方,但注册地址通常是公司秘书的办公室,所有信件和通知都可以在此交付。它也应该在正常工作时间向公众开放。
相反,如果您不经营实体店面或办公室,则不需要营业地址。
作为公司股东和董事的资格
董事和股东角色的区别简单易懂。董事监督公司,而股东是公司的所有者,他们在组织中履行各种职责。
董事
马来西亚公民和外国公民必须满足以下先决条件才能成立私人有限公司 ”Sdn Bhd” 并作为唯一董事和股东:
- 18岁及以上
- 居住在马来西亚
- 根据 2016 年公司法第 198 条没有被取消资格
如果您不是居住在马来西亚的外国人,想要成立私人有限公司 (”Sdn Bhd”) ,您必须至少有一名马来西亚常驻董事。最好的选择是与马来西亚的商业伙伴合作。
股东
私人有限公司 (”Sdn Bhd”) 最多允许 50 名股东。每个股东必须说明他们在公司成立期间拥有多少股份,然后确定总股份价值等于公司的全部实收资本。一旦公司成立并建立了商业银行账户,每个股东必须根据他们拥有的股份数量将适当的金额转入账户。
实收资本
私人有限公司 (”Sdn Bhd”) 必须拥有至少 1 令吉的实收资本才能注册成立。但是,在公司注册期间可以更改指定的实收资本。因此,建议将实收资本限制在 10,000 令吉,并在公司成立后且收到资金后筹集。禁止申报您尚未拥有的实收资本金额。
所需文件
大马卡 / 护照
大马卡 / 护照是成立私人有限公司 (”Sdn Bhd”) 的必需文件并且必须为身份验证而生产。如果您选择通过门户网站注册您的业务,则首次在 MyCoID Portal上注册帐户时,您必须在 SSM 柜台提交您的 大马卡 / 护照。
然而,Boss Boleh 作为线上公司秘书机构将要求所有董事和股东通过 e-KYC 流程验证您的大马卡 / 护照,而无需亲自出示文件。
商标或限制性短语的授权书
在拟定的公司名称包含限制字词或商标的某些情况下,需要相应机构或所有者的授权书。
所需付款
SSM 收费
SSM 征收 1,010 令吉的注册成本(含税)。
公司秘书收费
如果您聘请公司秘书来注册您的私人有限公司 (”Sdn Bhd”) ,则填写申请表需要支付服务费。根据2016年公司法的要求,必须在公司成立后的 30 天内为您的私人有限公司任命一名公司秘书,并且此服务每月收费。根据各种公司秘书公司使用的定价策略,这些费用可能会发生变化。
私人有限公司 (”Sdn Bhd”) 是企业家在马来西亚 8 种不同类型的商业实体中最常注册的公司,特别是自 2016 年公司法生效以来,更容易符合设立私人有限公司 (”Sdn Bhd”) 的条件。
企业家不应该被与公司秘书打交道的传统方法所拖累,因为马来西亚政府已采取措施使公司创建尽可能简单,这需要大量文书工作和冗长的面对面会议。您的私人有限公司 (”Sdn Bhd”) 应该作为您创办公司的一步,而不是作为需要您付出时间和精力的负担。
通过 Boss Boleh,所有这一切都将成为可能,因为我们可以帮助您检查在线开展业务的每一个重要元素,而无需复杂的文书工作和会见不同的人。
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