作为一家企业的雇主从来都不是一件容易的工作，因为会有许多公司里不同的事务需要被处理。那您是否知道，当一位雇员不再为公司效力的时候的责任也落在雇主的肩上？根据《1967年马来西亚所得税法令当雇员》，雇主有义务通知马来西亚国内陆税收局 (MIRB) 有关雇员离职、退休、死亡或离开马来西亚。
雇主必须根据由马来西亚内陆税收局在2016年2月12日发布的个人税务清关函申请程序操作指南，而其中解释了与申请清税有关的各方的责任。
清税信函 (Surat Penyelesaian Cukai（SPC)) 是由内陆税收局发出的一封信，以通知雇主有关某位员工死望/退休/辞职的纳税义务，使雇主能够向该雇员支付最终薪水/报酬/酬金。
雇主需要开始作出申请，当改名雇员：
- 离职；或
- 离开马来西亚超过3个月；或
- 退休；或
- 死亡
雇主的责任
- 必须在雇员预计离职/终止雇佣日期之前30天内通知税收局并申请清税函（SPC）；若该名雇员已逝世，则要在死亡后30天内申请SPC。
(较短的通知期必须附上合理的理由提供给税收局以获取特例)
- 请税函可以通过电子方式e-SPC在线申请，或到内陆税收局分行提交表格来处理该名雇员的所得税文件。
- 在税收局收到通知后需90天或清税函（SPC）签发后，雇主必须保留应付给雇员的任何金额（例如薪水/补偿/酬金）。然后雇主即可释放预扣款项。在实践中，雇主通常会在获得清税函后释放该笔金额。
雇主需填写的表格
- 表格CP21（雇主的通知，有关雇员离开国家）；或
- 表格CP22A（清税表格，有关私人领域员工离职）；或
- 表格CP22B（清税表格，有关公共领域员工离职）；以及
- 要求清税函的检查清单。
雇主无须发出停止雇用的通知的特别情况
- 如果雇员的收入按每月预扣税（MTD）计算，并且雇主已进行扣除；或
- 如果员工的月收入低于预扣税（MTD）的最低金额；
- 并且雇主知道该雇员将在马来西亚的其他地方工作。
违规和处罚
没有遵守以上所提到的要求的雇主可能面临高达RM200至RM20,000的罚款以及长达6个月的监禁，同时还要承担员工的未付税款义务。
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