🧾 我可以罢免公司董事吗?马来西亚 Sdn Bhd 股东必读 

你是否曾经遇过以下情况?  ❓ 董事长期不参与公司事务? ❓ 出现股东与董事之间的矛盾? ❓ 想换掉现有的董事,安排更合适的管理层?  你可能会问:  “我可以罢免董事吗?我持有 51% 股份就足够了吗?”  ✅ 答案是可以 —— 只要你依照法律程序来进行。  ✅ 根据 Companies Act 2016 的法律规定  根据 第 206(1) 条文:  “董事可通过普通决议(ordinary resolution)予以罢免,即使该董事是终身任命或合约指定。”  ✅ 所以,只要你持有 超过 50% 的表决权,在股东大会中通过普通决议,即可合法罢免董事。  ❗为什么需要召开 EGM(股东特别大会)?  如果你不想等 AGM(年度股东大会),或者情况紧急,以下情况适合召开 EGM:  📌 EGM 是股东合法进行特别决策(如罢免董事)的正式会议程序,需依法召开。  ✅ 罢免董事的完整流程(通过 EGM)  步骤 行动 法律依据 1️⃣ 检查公司章程(Constitution) 是否有对董事罢免的特别条款  2️⃣ 发出 特别通知(Special Notice) – 至少 28 天前  […]

🧾我应该持有公司51%还是75%的股份?

如果你正在成立公司或重新安排股东结构,你一定会问自己: 我该持有 51% 还是 75% 的股份?哪一个才是真正“控股”? 这篇文章由 Boss Boleh 整理,教你根据 Companies Act 2016 (马来西亚《公司法令》)来正确理解股权比例代表的权力。 ✅ 51% vs 75% 的差别在哪里? 你持有的股份比例 你拥有的权力 51% ✅ 控制日常决议(例如:任免董事,批准财报) 75% ✅控制重大决议(例如:修改公司章程、清盘、重组) 25.1% ❌可否决重大决议(拥有否决权) 100% 💯完全掌控- 不需其他股东同意 ✅ 拥有51%股份可以做什么? 你拥有多数股(超过50%),即可通过普通决议(ordinary resolution),例如: ✅ 任命或罢免董事(s.206, CA 2026)✅ 批准公司年度财务报表✅ 批准股息派发✅ 控制一般营运和日常业务 📌如果你想拥有”操作层面的控制权“,51%已经足够。 ❗ 但不能做的事:需要75%股份 有些重大决定,需要通过特别决议(special resolution),也就是至少75%的股东表决支持。 以下这些,51%是不够的👇 ✅ 需要75%股东同意的决策清单 (Special Resolution – s.291, Companies […]

🧾 如何注销公司?Strike-Off 与 Voluntary Winding-Up 的区别(适用于 Sdn. Bhd.) 

若你计划注销一间马来西亚的 私人有限公司(Sdn. Bhd.),你需要了解两种合法的公司结业方式,根据 Companies Act 2016:✅ Strike-Off(公司除名) ✅ Voluntary Winding-Up(自愿清盘) 以下是简单的对比表:  项目 Strike-off Voluntary Winding-up 法律依据 Companies Act 2016 – s.550 Companies Act 2016 – s.439(1)(b)  决议需求  ✅ 董事会决议即可(✳ 建议获得股东书面同意)  ✅ 特别决议(75% 股东同意)  申请条件  – 无资产或负债- 停止运作- 所有申报已完成  – 公司具偿付能力- 必须提交偿付能力声明(Form 66)  提交流程  Form 550 → Gazette 公告 → 等待异议期  任命清盘人 → 公告 + 登报 → […]

几时可以扣税务代理费和法定申报费?小心YA 2024常见的扣税错误!

每次一到报税季,很多老板和财务人员都会问: “这些税务代理费、会计师收费、Form E那些费用,我们可以在今年的税务申报里扣吗?” 来,我们一起搞清楚。 ✅ 马来西亚税务的扣除原则是:费用“几时产生”,就“几时扣” 在大马,费用不是看跟哪一年有关,而是看几时真正“产生”(incurred)才可以扣税。 “产生”是什么意思?就是服务已经做完,公司有义务要付款。 所以,就算这笔费用是关于YA 2024的服务,但如果服务是2025年才做,那你不能在YA 2024扣。 💡 常见例子说明 费用类型 服务几时做 可以在哪一年扣税(YA) 备注说明 税务代理费(报YA 2024) 2025 YA 2025 在YA 2024加回去 CP204(税务估算提呈) 2025 YA 2025 只有服务完成后才可以扣税 Form E 和 EA(雇主表格申报) 2025 YA 2025 即使是2024年的薪资 每月薪资处理(Payroll) 每个月有服务(如2024年1月–12月) YA 2024 如果每月有开账单,就可以扣税 ❓常见问题解答(FAQ) Q1:为什么不能在YA 2024扣税务代理费?A:因为通常是2025年才帮你做报税、交Form E。服务还没做完,费用还没真正“产生”,所以不能扣。 Q2:我们2024年12月已经付了订金给税务代理,能扣吗?A:不行,除非他们在2024年已经完成服务。预付款不能扣,要等服务做完才可以。 Q3:发票是2024年的可以扣吗?A:也不一定。要看服务有没有在2024年做完,不是看invoice几时出。 Q4:每个月给的薪资处理费(payroll fee)可以扣吗?A:可以!如果1月到12月都有做服务,这些费用可以在YA 2024申报。 Q5:如果我们已经在2024的账目里记录了这些费用,怎样办?A:要记得在YA 2024的税务计算里加回来(add back),不然就等于多扣税了。 ✅ […]

公司章程与股东协议

在成立公司时,公司章程和股东协议是两个常被提及的文件。这两者在公司治理中扮演不同角色,理解它们的区别对创业者和股东至关重要。本文将探讨公司章程和股东协议的定义、功能、差异,以及它们在公司运作中的实际应用。 什么是公司章程? 公司章程是公司注册时必须提交的法律文件。它是公司内部管理的核心规则,概述了公司、股东和董事之间的关系。根据《2016年马来西亚公司法》,所有公司必须制定章程。 公司章程通常包括以下内容: 公司章程的特点: 公司章程为公司提供法律框架,确保其运作符合法规要求。 什么是股东协议? 股东协议是股东之间自愿签订的私人合同,旨在规范股东的权利、义务和公司特定事务的管理。它通常用于补充公司章程,处理股东之间的具体安排。 股东协议可能涵盖以下内容: 股东协议的特点: 股东协议为股东提供额外的保护,尤其在涉及复杂关系或敏感事项时。 公司章程与股东协议的区别 虽然公司章程和股东协议都与公司治理相关,但它们在目的、范围和法律效应上存在显著差异。以下是它们的主要区别: 方面 公司章程 股东协议 目的 规范公司整体运作及内部管理 规范股东之间的权利、义务和特定安排 法律要求 强制性,需向SSM提交 自愿性,无需提交官方机构 公开性 公开文件,公众可查阅 私人文件,仅限签约股东知晓 约束对象 对公司、所有股东和董事有约束力 仅对签约股东有约束力 修改程序 需特别决议(75%股东同意)并向SSM备案 需签约股东协商同意 灵活性 受法律限制,条款较为固定 可自由定制,灵活性高 公司章程与股东协议的实际应用 1. 公司章程: 2. 股东协议: 两者如何互补: 公司章程和股东协议可以共同使用,以确保公司治理的全面性。例如: 例如,若公司章程规定股份可自由转让,股东协议可加入优先购买权条款,限制股份出售给外部人士。这种组合 搭配使用可以确保公司治理的稳定性和股东关系的和谐。 为什么需要这两份文件? 对于初创公司或合资企业,股东协议尤为重要,因为它可以: 如何选择? 建议在制定这两份文件时咨询专业律师,以确保它们内容协调一致,符合公司和股东的需求。 结论 公司章程和股东协议在公司治理中各有其重要性。章程是公司的法律基础,确保合规性和透明度;股东协议则是股东之间的私人约定,提供灵活性和保护。两者结合使用,可以为公司和股东提供全面的治理框架,减少冲突并促进业务成功。 无论是新创公司还是成熟企业,了解这两份文件的区别并妥善运用它们,都是迈向成功的重要一步。如需进一步建议,请咨询专业律师或公司秘书以获取定制化指导。 想了解更多关于开公司的事宜?怎样开公司?开公司要注意什么?欢迎你报名参加我们的线上分享会! 欲知更多详情, 请Whatsapp给我们吧! WhatsApp: 018-7678055

马来西亚员工的有薪病假

马来西亚员工的有薪病假:法律权益与解析 在马来西亚,有薪病假是员工的重要劳动权益之一,受《1955年雇佣法令》(Employment Act 1955)第60F条的保护。这项法律为符合条件的员工提供了因病休假时的经济保障,主要适用于西马、沙巴和砂拉越的月薪低于特定门槛(截至2023年为2,000令吉)的非管理类员工。本文将详细探讨有薪病假的法定规定、享受条件,以及是否需要按比例分配的常见疑问。 有薪病假的法定天数根据《雇佣法令》第60F(1)条,员工每年可享受的有薪病假天数取决于在同一雇主下的服务年限,具体如下: ◽ 服务不满2年:每年14天; ◽ 服务满2年至不满5年:每年18天; ◽ 服务5年及以上:每年22天。 此外,第60F(1)(a)条规定,若员工因病需要住院治疗,每年最多可额外享有60天的有薪住院假(hospitalisation leave),与普通病假分开计算。普通病假与住院假的总天数上限为60天,除非由注册医疗从业者或牙医提供证明,表明需要更长的休养时间。这些天数是法定的最低要求,雇主可通过公司政策提供更优厚的福利。 享受有薪病假的条件要合法享受有薪病假,员工需遵守第60F(2)条的要求: 雇主有义务支付病假期间的全额工资,且不得因员工使用病假而进行惩罚。但若怀疑病假真实性,雇主可要求员工接受公司指定医生的检查。 病假是否需要按比例分配?一个常见问题是:如果员工工作不满一年(例如仅3个月),有薪病假天数是否需要按比例分配(prorated)?根据《雇佣法令》第60F条,答案是否定的。法律未明确要求病假按工作月份比例计算,这与年假(第60E条,需按比例分配)不同。病假是基于服务年限的固定权益,即使员工入职时间不足一年,仍可享有完整的法定病假天数。 例如,一名2025年1月1日入职的员工,到3月31日仅工作3个月。若其服务年限不满2年,生病时仍可享受完整的14天有薪病假,而无需按比例缩减为3.5天。这一设计确保员工在入职初期也能获得健康保障。试用期员工同样适用此权益,除非公司合同明确限制。 法律与实际应用的平衡尽管《雇佣法令》第60F条为员工提供了清晰保障,但在实际中仍有一些注意事项: 近年来,如新冠疫情期间,一些企业主动增加病假天数或提供隔离津贴,反映了对员工健康保障的更高关注。 结论 根据马来西亚《1955年雇佣法令》第60F条,员工的有薪病假天数由服务年限决定:14天(不满2年)、18天(2至5年)或22天(5年以上),加上可能的60天住院假。病假无需按比例分配,即使员工只工作3个月,也可享有完整的14天权益(若服务不满2年)。建议员工和雇主仔细查阅雇佣合同或公司政策,并在必要时咨询劳工部门(如 Jabatan Tenaga Kerja),以确保权益落实并平衡双方需求。这一制度不仅保障了员工的健康,也体现了马来西亚劳动法对劳动者的关怀。 想了解更多关于开公司的事宜?怎样开公司?开公司要注意什么?欢迎你报名参加我们的线上分享会! 欲知更多详情, 请Whatsapp给我们吧! WhatsApp: 018-7678055

马来西亚带薪年假:8天还是14天?

在马来西亚,员工的年假权益主要受1955年《1955年雇佣法令》(Employment Act 1955)规范,该法令适用于半岛马来西亚(西马)和纳闽(Labuan)的工人,尤其是月薪低于特定门槛(目前为 RM4,000)或从事体力劳动的员工。然而,许多雇主无论员工薪资如何,都会将类似福利扩展到所有员工。带薪年假(Annual Leave)天数取决于员工在同一雇主下连续服务的时间长短,以下是具体分配: 关键要点 Annual Leave门槛的变化根据2022年《雇佣(第一附表修正)法令》,自2023年1月1日起,《雇佣法令》的适用范围已从原本月薪 RM2,000 以下的员工,扩展至涵盖所有员工,无论薪资多少。然而,某些特定福(如加班费、休息日或公共假期工作的薪资、解雇赔偿)仅适用于月薪 RM4,000 以下的员工或体力劳动者。这一变化并不直接影响 Annual Leave 天数,而是扩大了法令的保护范围。 兼职员工的Annual Leave如何计算? 兼职员工也有权享受 Annual Leave,但天数需根据其工作时间与全职员工的比例进行调整。例如,若全职员工每周工作5天(必须做满48小时),享有8天 Annual Leave,而一名兼职员工每周只工作2天(即40%的工作时间),其 Annual Leave为: 若兼职员工服务时间少于12个月,Annual Leave 还需再按工作月份进一步按比例计算。例如,工作2个月的兼职员工,可能只享有0.5天(3 ÷ 12 × 2),具体取决于雇主是否舍入。 服务少于3个月能否按比例计算? 根据《雇佣法令》,年假是按年度累积的,法律并未明确规定服务少于1年的员工必须享有按比例 Annual Leave。然而,惯例上,若员工至少工作1个月,离职时通常有权获得按比例计算的 Annual Leave。例如: 对于公司政策,如果手册或合同明确规定 Annual Leave 可按比例分配,则即使员工工作少于3个月,也可以依法或依约计算。 8天还是14天? 回到标题的问题,Annual Leave 是8天还是14天(或更多),取决于你的服务年限和公司政策: 例如,一名新加入科技公司的员工可能直接享有15天 Annual Leave,而在传统行业服务5年的员工则可能达到16天甚至更高(若公司允许结转未用假期)。因此,具体天数因人而异,建议查看你的雇佣合同或咨询人力资源部门。 结论 马来西亚的年假制度既有法定底线,也有灵活的企业惯例。对于普通员工来说,8天是起步,但随着服务年限增加或公司福利提升,14天甚至更多并非遥不可及。你所在的公司提供多少天 Annual Leave?欢迎分享你的经验或疑问,让我们进一步探讨! 想了解更多关于开公司的事宜?怎样开公司?开公司要注意什么?欢迎你报名参加我们的线上分享会! 欲知更多详情, 请Whatsapp给我们吧! […]

如何在马来西亚设立物流公司:简要指南

马来西亚作为东南亚的物流交汇点,拥有优越的地理位置和完善的基础设施,为创业者提供了广阔的发展机会。如果你有意在马来西亚设立物流公司,以下是一份简要指南,帮助你了解设立物流公司的步骤和关键要点。 a) 马来西亚物流行业的潜力 马来西亚政府近年来大力推动物流行业的发展,通过《国家物流任务框架》(NLTF) 和《物流与贸易便利化大蓝图》等政策,致力提升物流效率和竞争力。随着电子商务的快速崛起和区域贸易增长,物流行业的需求不断增加,为创业者提供了巨大的市场机会。 此外,马来西亚拥有多个国际港口(如巴生港和槟城港)以及现代化的机场(如吉隆玻国际机场),这些基础设施为物流公司提供了强大的支持。 b) 设立物流公司的步骤 设立物流公司需要遵循以下步骤: c) 政府支持与激励措施 马来西亚政府为创业者提供了多种支持措施,帮助物流公司降低成本并提升竞争力。以下是一些主要的激励措施: ▪ 新兴工业地位(Pioneer Status, PS):提供为期5年的部分免税优惠。 ▪ 投资税收补贴(Investment Tax Allowance, ITA):用于资本支出的税收减免,最高可达60%。 ▪ 中小型企业支持计划:政府通过投资发展局(MIDA)和相关机构为中小型物流企业提供资金和技术支持。 此外,政府还通过建设物流园区(如巴生港自由贸易区)和完善交通网络,为物流公司创造良好的运营环境。 d)法律与合规要求 马来西亚的物流行业虽然充满机会,但也面临一些挑战,例如: 设立物流公司需要遵守马来西亚的法律法规,包括: ▪ 《2016年公司法》:规范公司注册和运营。 ▪ 《1967年海关法》:涉及进出口货物的清关手续。 ▪ 《1987年商用车辆执照局法令 》:规范运输车辆和司机的执照要求。 建议的设立公司前咨询专业的法律顾问或会计师,确保公司符合所有法律的要求。 e)市场机会与挑战 马来西亚的物流行业虽然充满机会,但也面临一些挑战,例如: ▪ 竞争激烈:市场上已有许多本地和国际物流公司,创业者需要找到自己的差异化优势。 ▪ 成本控制:燃油价格和人力成本的波动可能影响公司的盈利能力。 ▪ 技术升级:随着物流行业数字化的发展,公司需要投资于先进的技术和管理系统。 然而,随着电子商务和区域贸易的快速增长,物流行业的需求将持续上升。通过提供高效、可靠的服务,物流公司可以在市场中占据一席之地。 f)成功秘诀 你可以通过以下方式提升公司的竞争力: ▪ 利用政府资源:积极参与政府提供的培训和资金支持计划。 ▪ 建立本地网络:与本地供应商、运输公司和客户建立紧密的合作关系。 ▪ 注重服务质量:提供高效、透明的服务,赢得客户的信任。 ▪ 拥抱科技:采用物流管理软件和自动化设备,提升运营效率。 在马来西亚设立物流公司是一个充满潜力的创业选择。通过合理的规划、充分利用政府支持以及提供优质的服务,你的物流公司可以在竞争激烈的市场中脱颖而出。 […]

一年Revenue少过RM500,000的商家;政府:电子发票延后至2026年1月才开跑!

一年Revenue少过RM500,000的商家;政府:电子发票延后至2026年1月才开跑! (2月21日讯)第二财政部长拿督斯里阿米尔韩查宣布,年营业额低于15万令吉的小商贩可豁免电子发票,惠及70多万名小商贩。 此外,为了让中小微型企业(MSME)有足够的准备时间,政府同意年营业额介于15万至50万令吉的微型及中小企业的电子发票实施阶段,推迟6个月至明年1月1日才落实。 他说:“政府也将提供6个月过渡期给这群体商家,以帮助逾24万家微型及中小企业。” 年营收超过50万令吉的公司,将在今年7月1日开始落实电子发票。 年营收介于2500万至1亿令吉的公司,已在今年1月1日开始实施电子发票。 至于年营收超过1亿令吉的公司,已在去年8月1日开始实施电子发票。 自电子发票开跑以来,2万5173家公司使用了电子发票系统,共开具了1.813亿张电子发票。 拿督斯里阿米尔韩查补充说,虽然提供了弹性,但政府仍鼓励小商贩参与电子发票计划,以符合国家商业数字化的愿望。 “电子发票可以帮助中小企业更有条理地记录销售、采购及保存文件,进而提升运营效率。” 一年营业额低于RM15万的公司:豁免电子发票 一年营业额RM15万至RM50万的公司:1/1/2026开始落实电子发票 一年营业额超过RM 50万的公司:1/7/2025开始落实电子发票 查阅原文 想了解更多关于开公司的事宜?怎样开公司?开公司要注意什么?欢迎你报名参加我们的线上分享会!

最低薪资增至 RM1,700

2025年最低薪资已公布,并将分两个阶段生效: 第一阶段:2025年02月01日 最低月薪 RM1,700 适用于以下雇主: 第二阶段:2025年08月01日 最低月薪 RM1,700 将适用于所有雇主,无论员工人数多少。 作为雇主,这对您有何影响? 此要求适用于马来西亚的所有雇主。 如果您属于上述第一阶段的类别,则需要确保以下事项已经落实: 1. 审核所有员工的薪资 确保每位员工的最低薪资至少为 RM1,700。 2. 按日新或小时薪支付的员工 必须确保日新或小时薪的标准可根据月薪 RM1,700计算。 3. 按计件制、吨位、任务、旅程或佣金支付薪资的员工 如果您的员工未按基本工资支付,而是基于上述方式支付薪资,则月薪不得低于当前最低月薪 RM1,700. 按月工资率、日工资率和小时工资率分列的最低工资率如下: 2025 年最低工资令是确保全马员工公平薪酬的积极转变。通过逐步实施RM1,700的标准最低工资,该法令在鼓励各行业公平发展的同时,也为员工提供了更好的经济保障。 我们鼓励雇主审查和调整其薪酬结构,以符合新规定,确保在两个阶段生效时平稳过渡。这项政策不仅保障了员工的权利,还有助于未来经济的更加平衡和可持续发展。 公平的工资对每个人都有好处,包括企业、员工和整个国家。 想了解更多关于开公司的事宜?怎样开公司?开公司要注意什么?欢迎你报名参加我们的线上分享会! 欲知更多详情, 请Whatsapp给我们吧!WhatsApp: 018-7678055