在成立公司时，公司章程和股东协议是两个常被提及的文件。这两者在公司治理中扮演不同角色，理解它们的区别对创业者和股东至关重要。本文将探讨公司章程和股东协议的定义、功能、差异，以及它们在公司运作中的实际应用。
什么是公司章程？
公司章程是公司注册时必须提交的法律文件。它是公司内部管理的核心规则，概述了公司、股东和董事之间的关系。根据《2016年马来西亚公司法》，所有公司必须制定章程。
公司章程通常包括以下内容：
- 公司目标和宗旨
- 董事的权力和职责
- 股份发行和转让的程序
- 股东大会和董事会的召开规则
- 股息分配政策
- 公司清算的程序
公司章程的特点：
- 强制性：所有公司必须拥有公司章程。
- 强制性：所有公司必须拥有公司章程。
- 法律约束力：章程对公司、股东和董事具有约束力，包括新加入的股东。
- 修改程序：需通过特别决议（75%股东同意）并向SSM备案。
公司章程为公司提供法律框架，确保其运作符合法规要求。
什么是股东协议？
股东协议是股东之间自愿签订的私人合同，旨在规范股东的权利、义务和公司特定事务的管理。它通常用于补充公司章程，处理股东之间的具体安排。
股东协议可能涵盖以下内容：
- 股份转让的限制（如优先购买权）
- 股东在关键决策中的投票权
- 争端解决机制
- 退出策略（如公司出售或清算）
- 保密义务
- 非竞争条款
股东协议的特点：
- 自愿性：并非强制性文件，仅在股东选择签订时生效。
- 私密性：协议内容仅对签约股东公开，外部人士无法获取。
- 灵活性：可根据股东需求定制条款。
- 法律约束力：仅对签约股东有效，不影响未签约的股东。
股东协议为股东提供额外的保护，尤其在涉及复杂关系或敏感事项时。
公司章程与股东协议的区别
虽然公司章程和股东协议都与公司治理相关，但它们在目的、范围和法律效应上存在显著差异。以下是它们的主要区别：
| 方面 | 公司章程 | 股东协议 |
| 目的 | 规范公司整体运作及内部管理 | 规范股东之间的权利、义务和特定安排 |
| 法律要求 | 强制性，需向SSM提交 | 自愿性，无需提交官方机构 |
| 公开性 | 公开文件，公众可查阅 | 私人文件，仅限签约股东知晓 |
| 约束对象 | 对公司、所有股东和董事有约束力 | 仅对签约股东有约束力 |
| 修改程序 | 需特别决议（75%股东同意）并向SSM备案 | 需签约股东协商同意 |
| 灵活性 | 受法律限制，条款较为固定 | 可自由定制，灵活性高 |
公司章程与股东协议的实际应用
1. 公司章程：
- 是每家公司的基础法律文件，确保公司合法运作。
- 适用于所有公司，无论规模或股东人数。
- 确保公司治理的透明度和一致性。
2. 股东协议：
- 适用于初创公司、合资企业或多股东公司，帮助管理股东关系。
- 有助于预防和解决股东之间的冲突。
- 为敏感或复杂事务提供清晰的规则，如股份转让或退出机制。
两者如何互补：
公司章程和股东协议可以共同使用，以确保公司治理的全面性。例如：
- 公司章程提供法律要求的框架，适用于所有股东。
- 股东协议补充具体细节，处理签约股东之间的私人安排。
例如，若公司章程规定股份可自由转让，股东协议可加入优先购买权条款，限制股份出售给外部人士。这种组合 搭配使用可以确保公司治理的稳定性和股东关系的和谐。
为什么需要这两份文件？
- 公司章程：确保公司符合法律要求，并为所有相关方提供清晰的规则。
- 股东协议：为股东提供额外的保护，特别是在涉及多个股东或复杂业务时。
对于初创公司或合资企业，股东协议尤为重要，因为它可以：
- 明确股东的期望和责任。
- 预防潜在的争端。
- 提供灵活的退出机制。
如何选择？
- 所有公司都需要公司章程，因为它是法律要求。
- 股东协议则取决于公司的情况：
▪ 如果公司只有单一股东，可能不需要股东协议。
▪ 如果有多个股东或涉及复杂业务，股东协议可以提供额外的保障。
建议在制定这两份文件时咨询专业律师，以确保它们内容协调一致，符合公司和股东的需求。
结论
公司章程和股东协议在公司治理中各有其重要性。章程是公司的法律基础，确保合规性和透明度；股东协议则是股东之间的私人约定，提供灵活性和保护。两者结合使用，可以为公司和股东提供全面的治理框架，减少冲突并促进业务成功。
无论是新创公司还是成熟企业，了解这两份文件的区别并妥善运用它们，都是迈向成功的重要一步。如需进一步建议，请咨询专业律师或公司秘书以获取定制化指导。
想了解更多关于开公司的事宜？怎样开公司？开公司要注意什么？欢迎你报名参加我们的线上分享会！
欲知更多详情， 请Whatsapp给我们吧！
WhatsApp: 018-7678055