雇主应该如何处理职场犯罪行为？

当职场发生犯罪时，雇主的必要责任

处理不当行为从来都不容易，尤其时当该行为可能构成刑事罪行时更具挑战性。涉及吸毒、盗窃或欺诈的情况，往往让雇主不确定下一步该怎么做：是将其视为内部纪律问题，还是有法律义务向当局报告？

了解相关法律框架，能帮助雇主做正确判断，避免不必要的风险。

一般法律汇报义务
马来西亚《刑事程序法典》规定，任何人在知悉《刑事法典》或其他成文法下的罪行时，除非具有合理理由，否则必须向警方报告。

这一原则也受到《刑事法典》的支持，若某人故意隐瞒依法必须提供的信息，即属违法行为。在实际操作中，这项规定通常适用于当执法机关主动要求提供信息，而当事人选择隐瞒时的情况。然而，若有人只是没有主动汇报可疑行为，该规定是否同样适用则相对较不明确。
特定法律下的强制汇报义务
某些法律要求个人或组织必须通报特定的不当行为，包括：

《2009年反贪污委员会法令》(MACC Act 2009)：任何被提供或收受贿赂的人，必须向马来西亚反贪污委员会（MACC）报案。

《2001年反洗黑钱与反恐融资法令》（AMLA 2001）：银行、保险公司、律师及其他申报机构，必须就可疑或恐怖活动相关的交易提交报告。

行业相关法规：金融医疗、教育等行业，可能因监管或执照要求而承担额外的强制申报义务。
雇主应了解的事项
“怀疑”与“实际之情”之间的区别非常重要。对于未经核实的投诉，雇主并无强制报案的义务，但应通过人力资源渠道展开内部调查。

然而，一旦确认存在犯罪行为，雇主就应全力配合执法机构。对于贪污、盗窃、吸毒等严重罪行，主动报案是最佳做法。这有助于降低法律风险、维护信任，并避免被视为刻意隐瞒。
雇主需注意的重点
雇主应清楚传达行为规范。公司政策必须明确指出，诸如盗窃、欺诈、吸毒或骚扰等行为不可接受，并可能构成刑事罪行。

政策也应说明公司将如何处理可能涉及犯罪的不当行为。有些组织会规定：若证据充分，公司有权将事项提交相关执法单位。

一致、透明，并以书面记录为基础的处理流程，能让雇主在采取行动时更有信心，做到公平、合法、且负责任。