马来西亚员工的有薪病假，一定要懂的关键细节！
马来西亚员工的有薪病假：法律权益与解析 在马来西亚，有薪病假是员工的重要劳动权益之一，受《1955年雇佣法令》（Employment Act 1955）第60F条的保护。这项法律为符合条件的员工提供了因病休假时的经济保障，主要适用于西马、沙巴和砂拉越的月薪低于特定门槛（截至2023年为2,000令吉）的非管理类员工。本文将详细探讨有薪病假的法定规定、享受条件，以及是否需要按比例分配的常见疑问。 其实，病假主要分为以下两种： 第一种：门诊病假（Outpatient Sick Leave） 最常见的病假类型： 只要员工向合规医生求诊，并获得有效MC，就可以申请门诊病假。 门诊病假的法定天数 根据《雇佣法令》第60F(1)条，员工每年可享有的门诊病假天数取决于在同一雇主下的服务年限，具体如下： ◽ 服务不满2年：每年14天； ◽ 服务满2年至不满5年：每年18天； ◽ 服务5年及以上：每年22天。 第二种：住院病假（Hospitalisation Leave） 很多员工以为： 👉一定要真的住院，才算住院假。 但实际上： 如果医生判断员工的情况需要住院治疗，或等同住院护理的情况。即使员工没有真正住院，在医生的批准下仍可能符合住院假的条件。 而住院病假的天数：最高可达60天（包括周末，公共假期） 这一点，也是很多公司最容易误解的地方。 重点是，住院假并不是可以随意使用的。 如果医生没有发出住院相关证明，只是普通MC，那仍然属于门诊病假。 享受有薪病假的条件 要合法享受有薪病假，员工需遵守第60F(2)条的要求： 雇主有义务支付病假期间的全额工资，且不得因员工使用病假而进行惩罚。但若怀疑病假真实性，雇主可要求员工接受公司指定医生的检查。 病假是否需要按比例分配？ 一个常见问题是：如果员工工作不满一年（例如仅3个月），有薪病假天数是否需要按比例分配（prorated）？根据《雇佣法令》第60F条，答案是否定的。法律未明确要求病假按工作月份比例计算，这与年假（第60E条，需按比例分配）不同。病假是基于服务年限的固定权益，即使员工入职时间不足一年，仍可享有完整的法定病假天数。 例如，一名2026年1月1日入职的员工，到3月31日仅工作3个月。若其服务年限不满2年，生病时仍可享受完整的14天有薪病假，而无需按比例缩减为3.5天。这一设计确保员工在入职初期也能获得健康保障。试用期员工同样适用此权益，除非公司合同明确限制。 法律与实际应用的平衡 尽管《雇佣法令》第60F条为员工提供了清晰保障，但在实际中仍有一些注意事项： 近年来，如新冠疫情期间，一些企业主动增加病假天数或提供隔离津贴，反映了对员工健康保障的更高关注。 结论 根据马来西亚《1955年雇佣法令》第60F条，员工的门诊病假天数由服务年限决定：14天（不满2年）、18天（2至5年）或22天（5年以上），加上可能的60天住院假。病假无需按比例分配，即使员工只工作3个月，也可享有完整的14天权益（若服务不满2年）。建议员工和雇主仔细查阅雇佣合同或公司政策，并在必要时咨询劳工部门（如 Jabatan Tenaga Kerja），以确保权益落实并平衡双方需求。这一制度不仅保障了员工的健康，也体现了马来西亚劳动法对劳动者的关怀。 想了解更多关于开公司的事宜？怎样开公司？开公司要注意什么？欢迎你报名参加我们的线上分享会！ 欲知更多详情， 请Whatsapp给我们吧！ WhatsApp: 018-7678055
一句“你可能被解雇”，会构成逼迫离职吗？
在进行纪律调查期间，雇主有权暂停员工的职务。此过程中，雇主也可以向员工说明可能的后果，包括被解雇的可能性。但这样的说明，是否会构成威胁或逼迫员工辞职呢？ 案件背景 一名财务经理因收到同事的投诉，涉及职场霸凌、骚扰及恐吓行为，公司决定对其进行调查。 “若因严重不当行为被解雇，将即时终止合约，三个月通知金将不予支付，仅可领取病假及年假余额。” 法庭裁决 工业法庭裁定，该员工的辞职属于自愿行为，理由包括： 法院总结： “…员工选择辞职，而非在调查或纪律程序中为自己辩护。这是员工自己的选择，他必须承担后果。 重点启示 总结：员工辞职的意愿核心在于自身选择，而非雇主单纯说明事实或潜在后果。雇主在处理纪律调查时，只要沟通中性、客观，就能有效降低法律风险。 🚀 欢迎加入我们的社群群组，抢先掌握独家商业趋势与第一手资讯！👇 加入中文群组 加入英文群组 想去了解更多关于开公司的事宜？怎样开公司？开公司要注意什么？欢迎你报名参加我们的线上分享会！ 欲知更多详情， 请Whatsapp给我们吧！ WhatsApp: 018-7678055
上班打瞌睡，会被开除吗？
上班睡觉确实属于违纪行为，但不代表一定要被开除。法院在判断时，会考虑“处分是否过重”，尤其在以下情况： 在 Mohd Fauzi Mohd Shariff v. Bank Islam Malaysia Berhad 一案中，法院就审理了员工上班睡觉是否该被开除的问题。 案件背景 申诉人是银行分行经理。 银行指控他在2020年10月至2021年4月共11次在办公室睡觉，有些是在早会后，有些在午餐时间。银行还提供了照片作为证据。 申诉人解释，他患有睡眠呼吸暂停症，会导致短暂“微睡眠”，并且每次都很短，没有影响分行运作，分行业绩也一直达标。 内部调查认定他违纪，并以“在工作时睡觉”为由开除他。申诉人随后向工业法庭提起申诉，主张无正当理由解雇。 工业法庭裁决 法院确认，申诉人确实在工作时睡觉，属于违纪行为。但直接开除过于严厉。 法院指出，解雇通常只适用于严重违纪，例如盗窃、欺诈或暴力行为，这类行为会破坏雇佣关系的基础。 法院考虑的减轻因素包括： 银行的HR政策允许采取较轻处分，例如：降职、延迟加薪或警告信。法院认为开除属于“不必要重罚。” 赔偿与责任 法院没有要求复制，因为申诉人已经接近退休，且职位已被他人接替。法院判决支付拖欠工资和赔偿金，作为复制替代。 同时，法院认为申诉人也有责任。他作为经理，本应更早就医处理健康问题。因此，赔偿金被减少50%。 关键点总结 欢迎加入我们的社群群组，抢先掌握独家商业趋势与第一手资讯！👇 加入中文群组 加入英文群组 想去了解更多关于开公司的事宜？怎样开公司？开公司需要注意什么？欢迎你报名参加我们的线上分享会！ 欲知更多详情， 请Whatsapp给我们吧！ WhatsApp: 018-7678055
员工是否可以撤回辞职？
辞职在职场管理中是常见的情况，但如果处理不当，可能会引发误会、造成营运空档，甚至引起法律争议。 一般而言，辞职程序很简单：员工提交辞职信、履行通知期，然后离职。但麻烦往往出现在员工后来想要“撤回辞职”时。于是就产生了几个常见问题： 这篇文章将解释相关的法律原则，并为雇主与人力资源团队提供实务指导。 辞职何时生效？ 这一法律原则早已在判例中获得确认。例如在 Syed Aman Syed Hassan v MARA Institute of Technology [1993] 1 CLJ 228 一案中，法院重申：辞职一旦提出，员工不得单方面撤回。 这对雇主意味着什么？ 如果员工已经辞职，后来改变主意想撤回，雇主在法律上没有义务接受这项撤回。 把该辞职视为“最终决定”，并不等同于解雇或不当终止雇佣关系。 不过，雇主可以基于公司立场或人事考量，酌情允许员工撤回辞职。双方也可以协商例如： 法院如何看待“撤回辞职”？ 案例一：Rozainah Awang v Mahkamah Perusahaan Malaysia & Anor 该名员工先从自己的“永久职位”辞职，之后却主张自己在接受一份定期合约（fixed-term role）后，仍然是永久员工。法院驳回了她的主张。 法院认为，她的辞职是有效的，而一些非正式的安抚或口头表达，例如“不要担心（don’t worry）”，并不会推翻或否定她已经做出的辞职决定 案例二：Chong Kok Kean v Citibank Berhad & Anor 该名员工在面对客户投诉后选择辞职，随后尝试撤回辞职，但银行拒绝了他的请求。 高庭裁决：银行没有义务接受该撤回请求。换句话说，辞职依然有效，并不存在“被解雇”的情况。 综合这些案例，法院一贯的立场是： 辞职一旦提出，就不能由员工单方面撤回。 什么时候雇主不宜过度“死板”处理？ 即使法律原则相当清晰，人资（HR）在处理撤回辞职的请求时，也不宜“一律拒绝、不作判断”。有些情况需要格外小心，例如： 在这些场景下，若雇主一味采取强硬立场、拒绝一切撤回要求，反而可能增加法律风险。 相反地，如果一名表现良好的员工是一时冲动、情绪化辞职，之后冷静下来真心想留下，雇主从营运与团队稳定角度出发，也可能有理由选择接受撤回。 重点在于： 雇主应仔细评估每个个案的具体情况，兼顾法律与实际营运层面的影响。 🚀 欢迎加入我们的社群群组，抢先掌握独家商业趋势与第一手资讯！👇 加入中文群组 加入英文群组 […]
雇主应该如何处理职场犯罪行为？
当职场发生犯罪时，雇主的必要责任 处理不当行为从来都不容易，尤其时当该行为可能构成刑事罪行时更具挑战性。涉及吸毒、盗窃或欺诈的情况，往往让雇主不确定下一步该怎么做：是将其视为内部纪律问题，还是有法律义务向当局报告？ 了解相关法律框架，能帮助雇主做正确判断，避免不必要的风险。 当不当行为可能涉及犯罪时，雇主必须更加谨慎处理。只要了解自身义务并遵循正确程序，就能保护组织、员工以及公司的声誉。 通过清晰的政策、统一的流程和完整的记录，企业就能以公平、合规的方式处理此类事件。 🚀 欢迎加入我们的社群群组，抢先掌握独家商业趋势与第一手资讯！👇 加入中文群组 加入英文群组 想去了解更多关于开公司的事宜？怎样开公司？开公司要注意什么？欢迎你报名参加我们的线上分享会！ 欲知更多详情， 请Whatsapp给我们吧！ WhatsApp: 018-7678055
不用纠结了：支付给已故代理人，不再需要扣 2% 税了！
处理代理人、分销商或经销商去世后的款项时，大家可能会担心是否仍需扣税。好消息来了——这次调整让流程更简单了。 什么变化了？ 从 2025年8月 1日起，根据马来西亚所得税第107D条款，支付给已故个人（EPP——代理人、分销商或经销商）时，就 不再需要扣除2%的预扣税。 这是因为法律定义中的”个人“只能指活着的人，而不是已故个人。也就是说，从这个日期之后，所有支付给已故代理人的款项无需再扣税，也不会被税局（LHDN）收取。 那这笔收入该怎么处理？ 已故代理人在逝世后仍有款项应收，其负责人（如遗产执行、管理人、继承人或合法代表）须采用以下方式处理： 之后，所有由已故人名下应收的收入，将以该 TP 档案为基础进行申报和征税。 重要提醒 常见问题（FAQ） Q1：从什么时候开始，不需要再对已故代理人的款项扣 2% 税？自 2025年8月1日起，公司支付给已故代理人（EPP：代理人、分销商、经销商）的款项，不再需要扣除 2% 的预扣税。 Q2：如果代理人在 2025年8月1日之前去世，但付款是在8月1日之后才发生，还需要扣税吗？不需要。关键于付款日期，只要在 2025年8月1日之后付款，就无需再扣2%。 Q3：代理人去世后，收到的收入由谁负责报税？由遗产执行人、管理人或合法继承人负责，需为已故代理人开设”TP 档案“，并在该档案下进行报税。 Q4 ：公司还需要提交 CP107D 报表吗？对于支付给已故代理人的款项，公司不再需要提交CP107D扣缴报表。但正常支付其他在世代理人的款项，仍然需要遵守 2% 扣税规定。 Q5：遗产代表需要准备什么文件？遗产代表必须向税务局提交： 🚀 加入我们的社群群组，抢先掌握独家商业趋势与第一手资讯！👇 加入中文群组 加入英文群组 想去了解更多关于开公司的事宜？怎样开公司？开公司要注意什么？欢迎你报名参加我们的线上分享会！ 欲知更多详情， 请Whatsapp给我们吧！ WhatsApp: 018-7678055
从 10 月开始：马来西亚外籍员工也必须缴交公积金（EPF）了！
马来西亚政府宣布，从2025年10月起，所有持有合法工作准证的外籍员工（不包括家庭帮佣）将正式纳入强制缴交公积金（EPF）的范围。以下是你需要知道的要点，一篇文章就搞定： 一、实施时间与对象 二、缴费率 三、注册流程 四、何时停止缴费？ 五、外籍员工享有哪些权益？ 常见问题（FAQ） Q1:实施是哪天开始的？答：从2025年10月的工资开始，雇主必须为外籍员工缴交EPF，申报缴款期限为当月工资的下月15日前。 Q2：家庭帮佣需要缴吗？答：不用。法律特意排除了家庭帮佣（如保姆、清洁工、司机等），但他们可以自愿缴交。 Q3：缴费比率是多少？答：雇主和外籍员工各自需承担其工资2%的缴费。 Q4：雇主如何为外籍员工注册？答：雇主可以透过EPF官方平台登入，系统正在打造自动化注册于通知功能，将减少柜台繁文缛节。 Q5：可停扣 EPF 的时机是什么？答：在外籍员工的工作准证剩最后两个月时，雇主可停止EPF的缴交。 🚀 加入我们的社群群组，抢先掌握独家商业趋势与第一手资讯！👇 加入中文群组 加入英文群组 想去了解更多关于开公司的事宜？怎样开公司？开公司要注意什么？欢迎你报名参加我们的线上分享会！ 欲知更多详情， 请Whatsapp给我们吧！ WhatsApp: 018-7678055
马来西亚 MSIC Code：快速查询指南
在注册公司或处理报税时，你可能会遇到一个叫 MSIC Code 的东西。很多创业者第一次看都会觉得陌生，其实它很简单。下面就带你了解什么是 MSIC Code，以及如何快速查询。 什么是 MSIC Code? MSIC 全称是 Malaysia Standard Industrial Classification，即马来西亚标准行业分类。它是一个 5 位数字的代码，由马来西亚统计局（DOSM）制定，用来标明企业的经营类别。 简单来说，MSIC Code 就是你公司业务的“官方标签”。 为什么 MSIC Code 很重要？ 正确的 MSIC Code 会在很多场合用到，比如： 如果填写错误，可能会影响公司注册或税务申请的进度。 如何查询 MSIC Code? 只需几分钟，你就能在网上查到自己的 MSIC Code: 查询结果可以直接用于公司注册、报税或 e-Invoice 系统。 个体户是否需要 MSIC Code? 如果你是 独资（Sole Proprietorship）或合伙企业（Partnership），则不需要 MSIC Code。你只需要使用 Business Code（业务代码）就可以了。 总结 MSIC Code 看起来有点专业，其实它就是政府用来分类企业的一种方式，只要查询并使用正确的代码，你在公司注册、报税和电子发票申请时都会更加顺利。 🚀 加入我们的社群群组，抢先掌握独家商业趋势与第一手资讯！👇 加入中文群组 […]
什么是预扣税（Withholding Tax）？
预扣税是指由付款方在向收款方（不论是马来西亚居民或非居民）支付从马来西亚来源所得收入时，先预扣一笔税款，并将这笔款项缴纳至马来西亚内陆税收局（IRBM）。预扣税制度在马来西亚的税务体系中扮演着重要角色，确保在特定交易中获得收入的人能依法纳税。这种税制直接从收入来源处扣税，以确保每个人都履行应有的纳税义务。 为什么企业必须了解预扣税？ 在处理马来西亚涉及预扣税的付款时，企业必须对相关规定有一定了解。若不遵守这些规定，可能会对企业的现金流和税务合规性带来严重影响。本文将帮助你了解遵守预扣税规定的重要性，以及若未遵守这些规定，企业可能会面临的后果。 重点摘要： 马来西亚预扣税的定义 一般而言，凡在马来西亚产生或来源于马来西亚的收入，需缴纳所得税。因此，若某笔收入来源于马来西亚，即便是支付给非居民，也可能被征收预扣税。付款方有责任在规定期限内按法定税率从付款中预扣税金，并将该笔税金汇至 IRBM。 不同收入类型适用的税率与期限 例如，以下收入在支付时需缴纳预扣税： 收入类型 预扣税税率 缴税期限 向非居民支付的利息 15% 付款或记账日起 1 个月内 向非居民支付的特许权使用费 10% 付款或记账日起 1 个月内 向非居民支付的特定服务类收入** 10% 付款或记账日起 1 个月内 向非居民支付的其他马来西亚来源收入（如佣金） 10% 付款或记账日起 1 个月内 向非居民支付的合约款项 10% + 3% 付款或记账日起 1 个月内 向本地个人代理、经销商或分销商（ADD）支付的费用（前一个课税年度超 RM100,000） 2% 付款或记账后的下一个日历月结束前 特定服务类收入包括： 若违反上述规定，IRBM 可额外征收未缴预扣税的 10% 作为罚款。 违反预扣税规定的潜在后果 以下为违反预扣税规定的常见情况及影响： 违规行为 影响 后果 未将预扣税汇给 IRBM […]
📢2025年9月15日被宣布为额外公共假期！老板必须放假吗？员工上班要付多少钱？
马来西亚政府已正式宣布将2025年9月15日（星期一）列为额外公共假期，以配合9月16日马来西亚日，让大家享有连续4天的连假（从星期六至星期二）。 作为雇主，你可能会问： 本文为你整理出清晰、易懂的答案👇 ✅ 9月15日是强制性公共假期吗？ 是的。 根据《1951年假期法令》第8条文（Section 8, Holidays Act 1951），2025年9月15日已被列为法定公共假期（gazetted holiday），所有雇主必须遵守，就如同国庆日、马来西亚日等重要节日。 如果你的公司在这一天需要运作，必须给予员工以下其中一项： 若雇主未遵守，将可能违反《1955年雇佣法令》，并面临法律处罚。 💼 如何计算员工在这天上班的薪资？ 我们以月薪 RM3,000 的员工为例，来做详细说明： 📌 计算基础： 📊 各种情况与薪资对照 🟢 情况一：员工正常上班8小时 🟡 情况二：员工上班10小时（含2小时加班） 🔁 情况三：给予员工替代休假 📝 雇主简易对照表（附薪资倍数） 情况 薪资倍数 实际薪资（RM） ✅ 正常上班8小时 2倍薪资 RM230.76 ✅ 上班10小时（含2小时加班） 2倍 + 3倍加班 RM317.28 🔁 选择补假 补休1天 补休一天 以月薪 RM3,000 除以 26 个工作日计算，日薪为 RM115.38。 📌 […]